1．基本的な考え方

2．収集する情報

1. （1）個人情報

   個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、連絡先（電話番号やメールアドレス等）、所属団体内の役職等、特定の個人を識別できる情報を指します。なお、生年月日等の情報は本プラットフォームでは収集していません。

2. （2）団体情報（法人情報）

   団体情報とは、法人やその他の団体を含む組織を特定する基本情報（団体名、所在地及び主な活動拠点、ウェブサイトURL等）であり、個人を直接特定しない情報を指します。

3. （3）その他の情報

   その他の情報とは、個人情報または団体情報に付帯する情報を指します。本プラットフォームのサービス利用に関連して収集する、団体の取り組み内容や、イベント情報、ウェブサイトの閲覧履歴やアクセス情報等があります。

3．情報の収集方法

1. （1）個人情報の収集

   個人情報は主に以下の場面で収集しています。

   • 個人会員の会員登録時
   • 団体会員の代表者または担当者情報登録時（氏名、所属部署、連絡先等）
   • イベント・研修会等の参加申込み時（参加者個人の情報）
   • お問い合わせ時
   • メールマガジンの閲覧状況等の分析時（メールアドレス、閲覧ページ、閲覧日等）

2. （2）団体情報の収集

   団体情報は主に以下の場面で収集しています。

   • 団体会員の会員登録時
   • 団体会員の取組情報、イベント情報登録時および交流掲示板への投稿時（所属先等）
   • イベント・研修会等の参加申込み時（所属先等）

3. （3）その他の情報の収集

   その他の情報は主に以下の場面で収集しています。

   • 本プラットフォームの閲覧時（閲覧日時、閲覧ページ等）
     ※本プラットフォームの利便性向上およびサービス改善のため、クッキー（Cookie）を使用してアクセス情報を収集する場合があります。クッキーの使用を希望されない場合は、お使いのブラウザの設定により無効化することが可能ですが、機能制限が生じる場合があります。
   • 団体会員の取組、イベントの登録時および交流掲示板への投稿時（取組情報、イベント情報、投稿内容）
   • イベント・研修会等の参加申込み時およびアンケート回答時（個人情報および団体情報を含まないイベント等に関するアンケート内容等）

4．利用目的

本プラットフォームが収集する各種情報は、個人を識別できない形で統計的に処理したうえで、施策の検討や事業評価、報告資料の作成、ウェブサイト等での公表等に活用することがあります。

以下は、それぞれの情報の主な利用目的です。

1. （1）個人情報の利用目的

   個人情報の利用目的は主に以下のとおりです。

   • 会員登録内容の管理、照会、審査、連絡
   • イベントや研修会等の申込み受付、参加者管理、連絡
   • メールマガジン等情報配信の管理および開封状況等の分析
   • お問い合わせ対応（お問い合わせへの回答、回答内容を当室以外の関連省庁への照会等）
   • 個人を識別できない形での統計情報作成
   • 不正利用防止、セキュリティ対応

2. （2）団体情報の利用目的

   団体情報の利用目的は主に以下のとおりです。

   • 団体会員の登録内容の管理および一般公開
   • 団体情報と3（３）を紐づけた管理
   • 個人を識別できない形での統計情報作成（イベント等における参加者の所属分野分析等）

3. （3）その他の情報の利用目的

   その他の情報の利用目的は主に以下のとおりです。

   • 個人を識別できない形での統計情報作成（本プラットフォームの利用状況の把握および分析等、イベント等でのアンケート結果の分析等）
   • 不正アクセスその他の不正利用の防止および発生状況の確認
   • 団体の取組またはイベントの管理および一般公開
   • 団体による交流掲示板投稿の管理および一般公開
   • お問い合わせ、ご意見またはご相談内容の確認および本プラットフォーム改善への活用

5．利用及び提供の制限

6．安全管理措置

7．利用者の権利

8．適用範囲

9．プライバシーポリシーの改定

10．お問い合わせ先